Persoonsgegevens

Ben je mijn klant of opdrachtgever, bezoek je mijn site, mail je mij of neem je op een andere manier contact met me op, dan ontvang ik persoonsgegevens van je. Het zijn er misschien niet veel, maar ik bewaar en verwerk die gegevens wel. Daarom kun je in deze privacyverklaring lezen waarom dat gebeurt, wat er met je gegevens gebeurt en hoe je ze kunt aanpassen of laten verwijderen.

Ben je jonger dan 16 jaar?

Als je jonger bent dan 16 jaar, dan heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om mijn website, producten en diensten te gebruiken.

Als je mijn website bezoekt, verzamel ik ook informatie van je die niet persoonlijk is, zoals:

  • De naam van de browser die je gebruikt
  • Het besturingssysteem dat je gebruikt
  • De serviceprovider waarmee jij internettoegang hebt

Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Grofweg zijn er drie redenen waarom ik je persoonsgegevens nodig heb. De eerste reden is dat ik ze gebruik om contact met je te kunnen onderhouden als klant, bijvoorbeeld om te kunnen bellen, mailen of een factuur te sturen. De tweede reden is dat ze noodzakelijk kunnen zijn voor het uitvoeren van mijn opdracht, bijvoorbeeld bij het verwerken en versturen van toetsresultaten. Ten derde gebruik ik persoonsgegevens om bezoekersgedrag te analyseren om mijn website verder te verbeteren.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

De Schrijvende Leeuw verwerkt persoonsgegevens voor de facturering aan klanten. Dat betekent dat ik de volgende persoonsgegevens verwerk:

  • Naam van klant (bedrijf of particulier)
  • Voor- en achternaam contactpersoon
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Ook ontvangt en verstuurt De Schrijvende Leeuw als toetsbeoordelaar:

  • Namen van studenten en eventueel studentnummers
  • Daaraan gekoppelde schrijftoetsen en toetsresultaten

Met welke derde partijen deel ik persoonsgegevens?

Normaliter ben ik de enige die toegang heeft tot je gegevens. Maar er zijn derde partijen die toegang hebben tot je gegevens of een deel daarvan. Dat is alleen het geval als de wet daartoe verplicht of als dat voor mij noodzakelijk is om mijn bedrijf goed te kunnen uitvoeren.
Het gaat om de volgende ‘derden’:

  • De websitehoster, voor de opslag van gegevens uit contactformulieren
  • Google Analytics, voor de analyse van de gegevens van bezoekers van mijn website (welke pagina’s worden het meest bezocht, hoe lang blijft een bezoeker en welke links worden aangeklikt?)

Wat doe ik met de persoonsgegevens?

De gegevens ten behoeve van de klantfacturering en contact met de klant gebruik ik alleen voor die doeleinden.

De studentgegevens en toetsresultaten deel ik alleen met mijn opdrachtgever en met mijn collega’s voor het aanvragen van een second opinion. Ik sla deze gegevens tijdelijk  op op mijn beveiligde laptop waar niemand anders toegang tot heeft.

Wat doe ik niet met de gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door aan anderen. Ook gebruik ik ze niet om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen of om besluiten te nemen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang bewaar ik de persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.  De studentgegevens en toetsresultaten bewaar ik tot de toetsresultaten definitief zijn toegekend door de opdrachtgever. Ik ben echter wettelijk verplicht aan de Belastingdienst mijn administratie en correspondentie, inclusief facturen met adresgegevens zeven jaar te bewaren om te voldoen aan de eisen van zelfstandig ondernemer.

Wat doe ik met cookies?

De Schrijvende Leeuw gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Analytische cookies verzamelen informatie over het gedrag van bezoekers op een website.

De Schrijvende Leeuw maakt geen gebruik van tracking cookies waarvoor een cookieverklaring nodig is. Tracking cookies volgen het surfgedrag van de bezoeker en maken het mogelijk om gericht te adverteren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Wil je je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Natuurlijk kun je je persoonsgegevens inzien, corrigeren of (laten) verwijderen. Neem contact met me op als je je gegevens wilt laten aanpassen.

Heb je tips, vragen of andere feedback?

Neem contact op met Jorica de Leeuw, jorica@deschrijvendeleeuw.nl